Ben je leidinggevende of indirecte medewerker: neem contact op met jouw key-user.

De AFAS Pocket app is beschikbaar in de Play of Apple store.

Lees hiervoor de instructiekaart Downloaden pocket app op je telefoon en inloggen in de app

Inzien en wijzigen van je eigen (persoonlijke) gegevens / inzien loonstroken / digitaal ondertekenen van documenten / vastleggen nevenactiviteiten / aanvragen werkgeversverklaring / bijzondere verlofsoorten aanvragen.

Dit gaat niet via MyAFAS, maar via de werkwijze die je nu gewend bent. Als je hier vragen over hebt, dan kan je contact opnemen met je leidinggevende.

Declaraties kun je via MyAFAS indienen. Heb je een enkele declaratie, dan kan dit gemakkelijk via AFAS Pocket-app. Heb je meerdere declaraties, dan kan het handiger zijn om dit via MyAFAS website te doen.

Instructiemateriaal is in 4 talen terug te vinden op deze website onder het kopje declaraties.

Voor Vebego Facility Solutions is het zo dat de reiskosten declaraties via Shuttle verlopen.

Als je hier vragen over jouw declaraties hebt, je contact opnemen met je leidinggevende. 

Het goedkeuren van een declaratie met een bonnetje kan momenteel alleen via MyAFAS website. Deze kun je op je mobiele, tablet of laptop openen.

In de AFAS pocket-app is het helaas niet mogelijk om als leidinggevende een ingediende declaratie met een bonnetje goed te keuren.

Wanneer je een declaratie indient via MyAFAS website, dan is het van belang dat je in totaal 2 keer op aanmaken geklikt hebt. Eén keer in het scherm van het invoeren van de declaratie en daarna nog een keer om de declaratie daadwerkelijk te versturen.

Pas na de 2e keer wordt de declaratie doorgezet naar de leidinggevende. 

De eerste loonstrook is digitaal beschikbaar op de betaaldatum. De loonstroken zijn te vinden in de Pocket app of via “MyAFAS > Start > Loonstrook”. Uitleg over de AFAS Pocket app vind je in de werkinstructie Uitleg Pocket app.

Loonstroken van voor 1 januari 2023 of jaaropgaven kun je opvragen bij de personeelsadministratie (pa.vse@vebego.com).

Ben je werkzaam bij Vebego Facility Solutions, dan zijn je "oude" loonstroken in je dossier in MyAFAS terug te vinden.

Een taak in ‘mijn taken’ vraagt om een actie (handeling). Een taak in ‘mijn ingestuurde taken’ is een door jezelf ingestuurde taak, die door een ander moet worden afgehandeld. Je kunt hier zien wat de status is.

Ben je schoonmaker, glazenwasser, teamcoach of VIP-coach?

Een aantal bijzondere verlofsoorten vraag je aan via MyAFAS.

Welk verlof je via MyAFAS aanvraagt staat in deze tabel:

Tabel met overzicht verlofsoorten die via MyAFAS aangevraagd worden.

Het normale vakantie verlof blijft voor jou via de werkwijze die je nu gewend bent. Als je hier vragen over hebt, dan kan je contact opnemen met je leidinggevende.

The AFAS Pocket app is available in the Play or Apple store.

Read the instruction Download the pocket app on your phone en Log in to the app.

View and change your own (personal) data / view payslips / digitally sign documents / log secondary activities / request employers declaration / request special leave arrangements.

This is not done via MyAFAS, but via the working method you are used to now. If you have any questions about this, you can contact your manager.

This is not done via MyAFAS, but via the working method you are used to now. If you have any questions about this, you can contact your manager. From the 12^th of June it is possible to submit declarations via MyAFAS.

The first payslip is digitally available on the payment date. The pay slips can be found in the Pocket app or via “MyAFAS > Start > Pay slip”. You will find an explanation of the AFAS Pocket app in the instructions Explanation Pocket app.

You can request pay slips or annual statements from before 2023 via the personnel administration (pa.vse@vebego.com).

A task in 'my tasks' requires an action (action). A task in 'my submitted tasks' is a task submitted by yourself, which must be handled by someone else. You can see the status here.

You submit some types of special leave via MyAFAS.

The types of leave you can submit via MyAFAS are listed in the table:

Tabel

You can submit your usual holiday leave the way you are used to. If you have any questions about this, you can contact your manager.